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2008-04-01 | 时间管理:看看你的时间是怎么用的?

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拿破仑曾说过,他能保持常胜不败的秘籍是永远比敌人早到5分钟。大二时在管理沟通课程上我们曾用一年时间反复练习如何高效率使用自己的时间,也从多方面探讨过这个问题。要合理规划自己的时间,就首先必须知道自己每天的时间是怎么消逝的,哪些时间是必须花的而哪些是被浪费掉的,对于合理规划工作时间,需要坚持不懈,如果想比别人领先一步,就必须要这么做。

1、             了解你现在如何应用每天时间

通过对一个短期内每天活动的记录和对这些资料的分析评价而获得,周期为两周。

首先对每天所从事的相关活动进行分类

如:a、页面设计

bCSSJAVASCRIPT学习

c、漫画作品时间

d、会议时间

………………

两周时间里,每过15分钟就要记录一下,为便于分析,在(1)基础上记录时在相应条目上做上记号即可。

活动

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

a、页面设计

1000—1040

1100—1500

bCSSJAVASCRIPT学习

c、漫画作品时间

d、会议时间

………………

要注意记录必须诚实,要记录的是你实际应用时间情况,而不是你所期望的或是预先安排的。

3当完成两周的记录之后,有了详尽的时间和活动日志,据此分析你运用的时间情况:将过去两周内所做的每一件事按照下表标准注出其重要性和紧迫性。

类别

区分标准

重要性

紧迫性

A

非常重要:必须做

非常紧迫:必须马上做

B

重要:应该做

紧迫:应该马上做

C

不那么重要:有用但不必须

不那么紧迫:可以稍后再做

D

不重要:无关紧要

时间上没有限制

通过两周的详细记录以及标准划分,就可知道每天的时间是如何分配的,如果所做的大部分事情都属于C类或D类,那么就说明时间运用需要较大的改进。

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