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2008-04-01 | 时间管理:这样提高效率,你做了吗

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时间管理我比较推崇的是T+1管理模式,即今天确定明天的时间安排,前提是要明确在一定时期内需要达到的目标、所需进行的活动和每一项活动的重要性和紧迫性。

列出目标清单:

列出一段时间(或第二天)需要达到的目标

如:

a、 完成淘宝一个关键页面设计

b、 部门成员日常沟通会议

c、 完成一幅漫画作品

将这些目标按其重要程度排序。

不会所有的目标都是同等重要,首先要做的是重要的事情。

如:

a、 完成淘宝一个关键页面设计

b、 完成一幅漫画作品

c、 部门成员日常沟通会议

列出实现目标所需进行的活动

如:

   完成淘宝一个关键页面设计

a、 淘宝客户沟通反馈

b、 主页面设计开发

c、 部门成员协助切割

d、 部门成员协助BANNER处理

……………………

对实现每一个目标所需进行的活动排出优先顺序

排序时按每一项活动的重要性或紧迫性来排列,可将所有活动按照其重要性和紧迫性程度分成四类:必须马上做的、有时间就应该做的、可由他人协助做的、没有必要做的。

对应的是:

必须马上做的是非常重要或非常紧迫的事情

应该有时间就做的是重要切紧迫的事情

不紧迫的事情可留到有时间的时候做

不重要的事情可授权或由他人协助完成

按所给出的优先顺序制定每日工作时间表或备忘录。

T+1模式中,前一天晚上,将第二天所要做的事情按其重要性和紧迫性列出清单,并制定相应的时间表。每天早上到公司后,检查所制定的时间表,看是否有遗漏的重要事情。要注意的事,所列的事情不要超过5件。

按照时间表开展工作

工作中,要严格按照时间表进行,每做完一件事情都要看一看下面一件事是什么,可以有多少时间来处理这件事。尽可能按时完成,若不能按时完成,则要重新评价其重要性和紧迫性,并据此确定将此事退后或修改时间表。

每天结束工作,回顾一下当天时间应用情况,并安排第二天的活动。

备注:

因为专业分工,每个人从事或所承担的职责不同,因此以上只是举了一个简单的例子,可能不是很恰当,但是无论什么工作,也无论是在公司中处于何种职位,对于时间管理中都有几个需要注意的问题:

掌握生物钟

简单来说,就是最重要的事情放在自己效率最高的时候做

帕金森定律

帕金森定律:只要还有时间,工作就会不断扩展,直至把用完所有时间。

因此,在时间管理中,不要给一项工作安排太多时间。

紧急

不紧急

重要

不重要

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